COSO
El Control Interno se
define como el proceso integrado a los procesos, y no es un grupo de pesados mecanismos burocráticos añadidos a
los mismos. Esto lo efectúa el consejo de la administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, se diseña básicamente con
un objeto y es: proporcionar una garantía razonable para el logro de objetivos.
Los objetivos a los que
está orientado este proceso, ahora el control interno pretende dar seguridad
razonable de:
ü Efectividad y eficiencia de las operaciones.
ü Confiabilidad de la información financiera.
ü Cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables.
ü Salvaguardia de los recursos.
Estructura del Sistema Coso
Los componentes que se
requieren para dar seguridad razonable de los anteriores ítems son:
o
Ambiente de control: este tiene que ver con el comportamiento de los integrantes de una organización. Este tiene gran
impacto pues nos indica el nivel de concientización del personal respecto al
control.
o
Evaluación de riesgos: a través de este proceso identificamos y evaluamos riegos que tiene la compañía
para lograr los objetivos planteados.
o
Actividades de control: son normas, procesos y
procedimientos que se implantan para asegurarse de cierta manera que se cumplan
las directrices y políticas y de esta manera mitigar y afrontar riesgos.
o
Información
y comunicación: Es importante comunicar a todas las
personas que conforman la compañía acerca de los procesos y cambios con el fin
de que se desarrolle y se controlen las operaciones.
o
Supervisión: este último evalúa revisa la calidad del
control interno implementado y que modificaciones deben realizarse con base a
los cambios o impactos no esperados.
Es decir que las compañías
plantearan los objetivos anuales encaminados a garantizar la eficiencia y eficacia de las operaciones, que la información financiera emitida sea confiable, la
compañía se propondrá cumplir con las leyes y las salvaguardas de los recursos
que mantiene. Identificarán y evaluarán los riesgos que pongan en peligro la obtención
de los objetivos; para esto se programaran las actividades de control con el fin de disminuir el impacto en los
riesgos; y sistemas de supervisión para evaluar la calidad
de este proceso. Todo soportado en un ambiente de control eficaz, y
retroalimentado con un sistema de información y comunicación efectivo. Existe una versión actualizada
de este sistema donde se pretende diversificar el portafolio de riesgos,
teniendo en cuenta amenazas u oportunidades y los efectos negativos o positivos
que tengan que ver con la operación de la compañía.
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